個人情報の入った記録媒体（ U S B ） の紛失について

　平成1 6年度から1 8年度まで札幌医科大学に勤務していた北海道職員（ 現北海道保健福祉部勤務） が、平成1 8年分の札幌医科大学の非常勤講師に関する情報（ 電子データ） が保存されていたU S B メモリを平成2 2年5 月頃に紛失していたことが判明した件に関しまして、本年3 月、当該非常勤講師の皆様に経緯と御詫びの文書を送付させていただき公表したところです。
　本件は、紛失したU S B メモリを何者かが取得し、昨年7 月以降、当該電子データの内容を北海道庁等に送付してきたことにより判明したものですが、本年5 月になり、非常勤講師に係る異なる年度の情報（ 氏名、住所、電話番号、生年月日、金融機関名、口座名義、口座番号） を含む文書が新たに確認されました。
　このため、当該職員が勤務していた期間の非常勤講師の方（ 平成1 9年度委嘱予定者を含む） の情報について、漏洩の可能性が否定できない状況にあることを踏まえ、この度、改めて皆様に経過の御説明とお詫びをさせていただくべく、本文書を送付させていただきました。
　皆様には、多大な御迷惑と御心配をおかけしますことを深くお詫びいたします。
　本件につきましては、警察にも相談しており、今後、身に覚えのない者からの不審な連絡などがありましたら、大変お手数ですが、下記までご連絡いただきますようお願いいたします。
　このような事態を招いたことを重く受け止め深く反省いたしますとともに、改めて再発防止を徹底し、職員一同、信頼回復に努めてまいりますので御理解の程よろしくお願い申し上げます。

【連絡先】 札幌医科大学事務局学務課 TE L 011 -611- 2111（ 内線2188 0、21 810） 北海道保健福祉部総務課 TE L 011 -231- 4111（ 内線2511 3）