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この度、附属情報センターの貸し出し物品である液晶プロジェクタ等について、グループウエア「サイボウズ」により予約管理を行うこととしますので、次によりご活用ください。
記
１ 運用開始
平成１４年７月１日以降の予約申請から、サイボウズにより行うこととする。
２ 予約日
当面、予約申請日の３ヶ月先までとする。
なお、６月２８日（金）までに申請されている帳簿予約分は、附属情報センター事務局でサイボウズに転記する。（サイボウズ管理者として入力）
３ 予約の対象機器
（１）液晶プロジェクター（大）１機（情報センター事務局保管）
（２）液晶プロジェクター（小）１機（情報センター事務局保管）
（３）スクリーン１機（情報センター事務局保管）
（４）液晶プロジェクター（大）１機（保健医療学部棟コンピュータ実習室保管）
（５）スクリーン１機（保健医療学部棟コンピュータ実習室保管）
（６）デジタルカメラ １機（情報センター事務局保管）
（７）デジタルビデオカメラ １機（情報センター事務局保管）
４ 予約方法
（１）サイボウズ初期画面（http://www.sapmed.ac.jp/cb/）からログイン
（２）「施設予約」をクリック
（３）予約したい物品について、当該日付を確認、空いている場合、鉛筆マークのアイコンをクリック
（４）時間、目的、連絡先等に入力
＊ 日程・時間帯が重なっている場合の調整は、各自で行う。
＊ 中止により予約不要となった場合、各自で削除する。
＊ 液晶プロジェクタとスクリーンの双方が必要な場合、双方とも予約すること。
＊ デジタルカメラについては、バッテリーの充電状況を考慮し、１日前から予約することは差し支えないこと。
５ サイボウズのユーザ以外の場合
サイボウズの入力ができない方（学生、大学院生等）の場合、次のいずれかにより予約することとする。
（１）附属情報センター事務局に申し出、事務局で代わりに予約
（２）関係する講座等に申し出、講座等で代わりに予約
６ 従前の帳簿予約について
３の全機器について、平成１４年７月１日以降、帳簿による予約を廃止する。
７ 問合せ先
サイボウズ管理者（事務局企画課情報管理係）
〔cb-admin@sapmed.ac.jp〕
８ サーバ障害時
サーバ障害によりサイボウズが利用できない場合、予約等は、サイボウズ管理者（企画課情報管理係）に電話連絡の上行うこととする。
９ その他
予約内容について、不審な点がある場合、サイボウズ管理者（企画課情報管理係）において、予約者に内容確認を求め、若しくは削除する場合があること。
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